{"id":4972,"date":"2022-01-05T15:47:00","date_gmt":"2022-01-05T14:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/greenpulse.screenbased-design.com\/?p=4972"},"modified":"2022-06-13T09:26:48","modified_gmt":"2022-06-13T07:26:48","slug":"ad-hoc-reports-mit-den-richtigen-tools-kein-problem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.greenpulse.com\/en\/blog\/ad-hoc-reports-mit-den-richtigen-tools-kein-problem\/","title":{"rendered":"Ad-hoc-Reports: Mit den richtigen Tools kein Problem!"},"content":{"rendered":"
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Viele PR-Profis kennen das: Man ist fokussiert, ein Produkt-Launch steht an, die Pressemeldung muss fristgerecht fertiggestellt werden, alles l\u00e4uft nach Plan. Dann klingelt das Telefon. Der Sales-Kollege ben\u00f6tigt f\u00fcr eine kurzfristig anberaumte Kundenpr\u00e4sentation idealerweise sofort eine visuell ansprechende \u00dcbersicht \u00fcber alle bisher erhaltenen Auszeichnungen oder Test-Fazits, die das jeweilige Produkt in der Fachpresse erhalten hat. Oder nur jene Pressestimmen aus einem bestimmten Zeitraum; oder nur von bestimmten Medien. Am besten noch mit weiteren Informatioenen, wie der erzielten Reichweite!<\/strong><\/p>\n

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So pl\u00f6tzlich das Telefon geklingelt hat, so schnell ist man komplett aus dem Flow. Aus produktivem Monotasking wird hektisches Multitasking. Wo ist die aktuelle Excel-Datei? Ist der Stand der Clippings aktuell? Wann wurden die Daten zuletzt gepr\u00fcft? Welche Clippings weisen eine positive Tonalit\u00e4t auf? Welche sind eher neutral und welche negativ? Sollen letztere auch integriert werden? Wo sind verwendbare Zitate? Ist die Formatierung einheitlich? Aus einer zun\u00e4chst simpel anmutenden Anfrage erwachsen schnell mehrere zeitkritische Aufgaben, was im schlimmsten Fall dazu f\u00fchrt, dass Deadlines zu kollidieren drohen.<\/p>\n

Was nun unter bestimmten Voraussetzungen schnell in Stress ausarten kann, gelingt mit greenpulse in wenigen Sekunden und mit ebenso wenigen Klicks.<\/p>\n

Mit dem richtigen Tool lassen sich Reports aller Art im Handumdrehen erstellen<\/h5>\n

Denn als zentrale Datenbank f\u00fcr Sampling und Clipping bietet greenpulse allen Mitgliedern des Teams eine stets aktuelle \u00dcbersicht aller kommenden, laufenden und abgeschlossenen Sampling-Vorg\u00e4nge sowie der erstellten Clippings inklusive verwendbarer Zitate und erhaltener Awards.<\/p>\n

greenpulse macht aus dem sonst zeitraubenden Erstellen von Ad-Hoc-Reports einen einfachen und geradlinigen Prozess. Au\u00dferdem kann sich jedes Team-Mitglied unkompliziert selbst einen aktuellen \u00dcberblick verschaffen oder auch mit nur wenigen Klicks einen eigenen Ad-Hoc-Report erstellen. Als netter Nebeneffekt schmilz damit auch der Zeitaufwand in Agenturen und Kommunikations-Abteilungen bei Urlaubs\u00fcbergaben auf ein Minimum.<\/p>\n

Dank intelligenter Such- und detaillierter Filter-Funktion lassen sich genau jene Clippings ausw\u00e4hlen, die auch ben\u00f6tigt werden. Nur Produkt A? Nur mit Award? Check. Nur positiv? Check. Nur von Top-Medien? Check. Und keine Sponsored-Artikel oder Advertorials? Kein Problem.<\/p>\n

Die resultierenden Reports k\u00f6nnen automatisch als E-Mail mit detaillierter tabellarischer \u00dcbersicht direkt aus dem System verschickt werden und enthalten alle ben\u00f6tigten Informationen: \u00fcbersichtlich sortiert und einheitlich formatiert, mit Headline, URL und Key-Quotes sowie wahlweise weiteren Informationen wie Name des Autors, Tonalit\u00e4t bzw. Sentiment und Artikel-Typ.<\/p>\n

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