{"id":4993,"date":"2022-02-03T15:29:50","date_gmt":"2022-02-03T14:29:50","guid":{"rendered":"https:\/\/greenpulse.screenbased-design.com\/?p=4993"},"modified":"2022-06-13T09:46:11","modified_gmt":"2022-06-13T07:46:11","slug":"testsiegel-und-awards-in-der-pr-was-es-hinsichtlich-der-nutzungsrechte-zu-beachten-gilt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.greenpulse.com\/en\/blog\/testsiegel-und-awards-in-der-pr-was-es-hinsichtlich-der-nutzungsrechte-zu-beachten-gilt\/","title":{"rendered":"Testsiegel und Awards: Was es hinsichtlich der Nutzungsrechte zu beachten gilt"},"content":{"rendered":"
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Die Kr\u00f6nung intensiver PR-Arbeit sind zweifelsohne Testsiegel oder \u201eAwards\u201c, die die (Fach-)Presse den Produkten und Services des eigenen Unternehmens oder des Kunden verliehen hat. Schlie\u00dflich sind in diesem Fall Fachjournalisten, die sich mit der Materie auskennen und die sich eingehend mit dem eigenen sowie den Produkten der Wettbewerber auseinandergesetzt haben, zu dem Ergebnis gekommen, dass es sich beim so honorierten Beitrag um etwas ganz besonders Gutes, ja Empfehlenswertes handelt. Neben dieser Best\u00e4tigung der eigenen Arbeit sind solche Siegel und Preise vor allem hinsichtlich ihrer Wirkung auf die \u00d6ffentlichkeit, Partner und potenzielle Kundschaft Gold wert.<\/p>\n

Selbstredend, dass der Einsatz gewonnener Testsiegel und Awards in den weiteren Presse- und Marketing-Ma\u00dfnahmen eine wichtige Rolle spielen sollte \u2013 sei es in konkreten Pressemitteilungen zum Erhalt des jeweiligen Siegels, als Erw\u00e4hnung in der Kommunikation zu weiteren Produkten aus dem eigenen Portfolio, zur Platzierung auf den Produkt- und Unternehmens-Webseiten oder zur Integration in Verkaufsunterlagen f\u00fcr die Vertriebskollegen. Wie aber sieht es in diesen F\u00e4llen eigentlich mit den Nutzungsrechten aus?<\/p>\n

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F\u00fcr manche Awards m\u00fcssen die Nutzungsrechte erst erworben werden<\/h3>\n

Sp\u00e4testens seit Berichterstattung vornehmlich online stattfindet und viele Verlage nach Wegen suchen, ihre h\u00e4ufig gratis abrufbaren Inhalte zu monetarisieren, ist auch die Nutzung von Awards und Testsiegeln nicht mehr automatisch kostenlos \u2013\u00a0\u00a0<\/span>selbst f\u00fcr diejenigen Unternehmen, denen sie verliehen wurden<\/span>. Die Publisher haben den Wert ihrer Testsiegel f\u00fcr die Unternehmen, deren Produkte sie bewerten, durchaus erkannt \u2013 und lassen sich deren Verwendung au\u00dferhalb ihrer eigenen Publikationen je nach Gr\u00f6\u00dfe und Wichtigkeit durchaus teuer bezahlen. Andere Verlage erheben zwar keine Geb\u00fchren f\u00fcr die Nutzung der Awards, geben aber sehr wohl vor, wo und in welcher Form diese f\u00fcr nicht-redaktionelle Zwecke verwendet werden d\u00fcrfen \u2013 verst\u00e4ndlich, schlie\u00dflich steht das Siegel auch f\u00fcr die Professionalit\u00e4t und Glaubw\u00fcrdigkeit der herausgebenden Redaktion.<\/span><\/p>\n

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Im PR-Alltag bedeutet das also, dass zumindest vor der \u00f6ffentlichen, sicherheitshalber aber auch vor der internen Nutzung von durch die Presse verliehenen Awards auf jeden Fall beim jeweiligen Verlag oder der Redaktion die an die Verwendung gekn\u00fcpften Bedingungen und eventuelle Kosten abgefragt werden sollten.<\/p>\n

Wer Awards und Testsiegel ohne eine solche R\u00fcckversicherung nutzt, l\u00e4uft im besten Fall Gefahr, f\u00fcr Verstimmung bei der betreffenden Publikation zu sorgen, im schlimmsten Fall drohen Rechtsstreit und sogar Strafzahlungen \u2013 so kann sich ein anf\u00e4nglicher PR-Erfolg ganz schnell in das Gegenteil von guter Pressearbeit umkehren und den guten Kontakt zur betreffenden Redaktion nachhaltig belasten.<\/p>\n

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Nutzungsbedingungen f\u00fcr das ganze Team transparent machen<\/h2>\n

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Sind die Nutzungsbedingungen aber erst einmal abgefragt und etwaige Zahlungsmodalit\u00e4ten gekl\u00e4rt und abgeschlossen, steht der Pr\u00e4sentation der Awards und Siegel in und auf den eigenen Ver\u00f6ffentlichungen nichts mehr im Wege. Allerdings sollten die Bedingungen idealerweise f\u00fcr s\u00e4mtliche Kollegen im eigenen Unternehmen sowie externen Partnern wie Agenturen oder Kunden, die zuk\u00fcnftig eventuell mit den betreffenden Awards und Siegeln arbeiten k\u00f6nnten, einsehbar sein \u2013 zum einen, damit die im Falle eines Nutzungswunsches nicht erneut in R\u00fccksprache mit der jeweiligen Publikation gehen, zum anderen aber auch, weil sich vielleicht ergeben hat, dass die an die Verwendung der Awards gekn\u00fcpften Bedingungen oder Kosten nicht zu erf\u00fcllen sind und deswegen von einer Nutzung vollst\u00e4ndig oder in Teilbereichen abgesehen wird und Kollegen dar\u00fcber im Bilde sein m\u00fcssen.<\/p>\n

Die Frage, wo diese Informationen am besten gespeichert werden, damit sie auf Anhieb und f\u00fcr jeden, der eventuell mit den betreffenden Siegeln und Awards in Kontakt kommt, ersichtlich sind, muss wohl jedes Team entsprechend der eigenen Workflows, Tools und Prozesse selbst beantworten \u2013 von geteilten Excel-Dateien \u00fcber Grafik-Archive bis hin zu Offline-Listen sind diverse Szenarien denkbar. Am praktischsten ist es nat\u00fcrlich, wenn solche Informationen zusammen mit den Award-Grafiken direkt dort digital ablegt werden k\u00f6nnen, wo auch das Clipping des zugeh\u00f6rigen Test-Artikels liegt. In greenpulse, unserer intuitiven und m\u00e4chtigen Clipping-Datenbank, lassen sich s\u00e4mtliche Informationen zu den Nutzungsrechten sowie die Award-Grafiken selbst direkt im Clipping-Eintrag des jeweiligen Artikels hinterlegen. Dadurch sieht nicht nur jeder Mitarbeiter auf einen Blick, ob und wie er die Siegel verwenden darf, sie k\u00f6nnen bei Bedarf und entsprechender Nutzungserlaubnis auch direkt und automatisiert in Reports und auf den eigenen Webseiten eingebunden werden \u2013 manuelles Hochladen oder Einf\u00fcgen entf\u00e4llt. Das spart Zeit und damit ist vor allem sichergestellt, dass die preisgekr\u00f6nte PR-Arbeit auch nach dem Erhalt der Auszeichnung gl\u00e4nzt.<\/p>\n

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